Centro Servizi di Polo

ORGANIZZAZIONE SERVIZI POLO NOVARA

Settore Coordinamento Centro di Servizi - Polo di Novara

Coordinatrice Settore Coordinamento Centro di Servizi - Polo di Novara: Dott.ssa Daniela Gentile

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Rif. email: coordinamento.polonovara@uniupo.it

Organico

Attività

supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Ufficio Gestione Risorse Polo di Novara

Responsabile Settore Finanza e Contabilità: Dott. Paolo Carenzo

Responsabile Ufficio Gestione Risorse Polo di Novara: Dott. Marco Pozzato

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Rif. email: risorse.polonovara@uniupo.it

Organico

Attività

supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);
presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Novara (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);
monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni.

Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Novara

Responsabile Settore Logistica: Dott. Carlo Muzio

Responsabile Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Novara: Dott. Luigi Azzarone

Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Rif. email:

gestionespazi.polonovara@uniupo.it

acquisti.polonovara@uniupo.it

Organico

Portineria Palazzo Bellini Via Solaroli 17, Novara

Rif. mail: portineria.bellini@uniupo.it

Presidio Cooperativa

Portineria Largo Donegani 2/3, Novara

Rif. mail: portineria.donegani@uniupo.it

Portineria Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Rif. mail: portineria.perrone@uniupo.it

Presidio Cooperativa

Portineria Istituto Salesiani Via Lanino 1, Novara

Rif. mail: portineria.salesiani@uniupo.it

Presidio Cooperativa

Attività

acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
«piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche;
supporto alla ricognizione inventariale;
coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

Ufficio Didattica e Segreterie Polo Novara

Responsabile Settore Didattica e Segreterie: ad interim Dott.ssa Chiara Gabellieri

Responsabile Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Novara: Dott.ssa Martina Fortuna

Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Organico

Rif. mail per i docenti:

servizi.docenti.polonovara@uniupo.it

Rif. mail per richiedere la prenotazione delle aule:

aule.perrone.polonovara@uniupo.it

aule.donegani.polonovara@uniupo.it

aule.bellini.polonovara@uniupo.it

aule.salesiani.polonovara@uniupo.it

Rif. mail per l'Orientamento:

orientamento.polonovara@uniupo.it

Rif. mail per gli ordini professionali:

ordini.professionali.polonovara@uniupo.it

Rif. mail per SSN e reti formative:

ssn.reti.polonovara@uniupo.it

Attività

supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;
gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
supporto alle attività di internazionalizzazione;
supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali;
supporto alla gestione della Scuola di Medicina;
supporto al Presidente della Scuola;
supporto alle relazioni con il Servizio Sanitario Regionale e con le Aziende Sanitarie e Ospedaliere.

Ufficio Scuola di Medicina e Scuole di Specializzazione

Responsabile Ufficio Scuola di Medicina e Scuole di Specializzazione: Dott.ssa Jlenia Floro

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara

Rif. mail: scuole.polonovara@uniupo.it

Organico

Attività

supporto alla gestione delle Scuole di Specializzazione (Istituzione, attivazione, programmazione, costituzione e mantenimento della rete formativa, erogazione della didattica, coperture degli insegnamenti, attribuzione degli incarichi di docenza, bandi professori esterni e a contratto, programmazione calendario orari delle lezioni e degli esami di profitto e finali, ecc.);
gestione degli specializzandi (contratti di formazione specialistica, gestione della carriera, tirocini, gestione congedi, aspettative, ecc.).

Biblioteca Polo di Novara

Responsabile Settore Sistema Bibliotecario di Ateneo: Dott.ssa Katia Milanese

Chiara Zara

Responsabile Biblioteca Polo di Novara: ad interim Dott.ssa Katia Milanese

La Biblioteca si trova in via Perrone 18, Novara

Organico

Attività

supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
supporto alle iniziative di terza missione.

Settore Ricerca Polo di Novara

Responsabile Settore Ricerca Polo di Novara: Dott.ssa Anna RAPA

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Rif. email: ricerca.polonovara@uniupo.it

Organico

Attività

attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
supporto ai Corsi di Dottorato;
supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca.

Settore Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo e Laboratori Polo di Novara

Responsabile Settore Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo e Laboratori Polo di Novara: Dott.ssa Marisa Arcisto

Si trova c/o Centro IPAZIA Corso Trieste, 15/A Novara

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Organico

Attività

gestione amministrativa Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo (CAAD, CRIMEDIM, BioBank, PRISMA, ecc.);
gestione impianti e rifornimento dei materiali per attività dei entri di Ricerca e delle Infrastrutture e per le attività di laboratorio;
manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
gestione e sicurezza dati;
supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
supporto all’attività di ricerca istituzionale e conto terzi;
stabulari.

Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Novara

Responsabile Settore Unità di Polo Gestione e Assistenza ICT: Dott. Thomas Salerno

Responsabile Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Novara: Dott. Valter Rolando

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Rif. email: ict.polonovara@uniupo.it

Organico

Attività

assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Novara;
rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
attivazione azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.

L'organigramma a colpo d'occhio.

Schede informative

Funzionamento dei servizi di Polo