ORGANIZZAZIONE SERVIZI POLO NOVARA
Settore Coordinamento Centro di Servizi - Polo di Novara
Coordinatrice Settore Coordinamento Centro di Servizi - Polo di Novara: Dott.ssa Daniela Gentile
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara
Rif. email: coordinamento.polonovara@uniupo.it
Organico
Attività
- supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
- coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
- monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
- supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
- coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
- coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
- coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
- coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
- coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
- coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.
Ufficio Gestione Risorse Polo di Novara
Responsabile Settore Finanza e Contabilità: Dott. Paolo Carenzo
Responsabile Ufficio Gestione Risorse Polo di Novara: Dott. Marco Pozzato
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara
Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara
Rif. email: risorse.polonovara@uniupo.it
Organico
Attività
- supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);
- presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Novara (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);
- monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
- stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni.
Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Novara
Responsabile Settore Logistica: Dott. Carlo Muzio
Responsabile Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Novara: Dott. Luigi Azzarone
Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Rif. email:
gestionespazi.polonovara@uniupo.it
Organico
- Federico Civitillo
- Manuela Imbimbo
- Mariangela Licata
- Valentina Maggioli
- Marco Mora
- Rosa Panarello
- Maurizio Pietroni
- Paola Margherita Porazzi
- Giorgio Sambarino
- Mauro Stradella
- Barbara Tagliaretti
Portineria Palazzo Bellini Via Solaroli 17, Novara
Rif. mail: portineria.bellini@uniupo.it
Presidio Cooperativa
Portineria Largo Donegani 2/3, Novara
Rif. mail: portineria.donegani@uniupo.it
Portineria Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara
Rif. mail: portineria.perrone@uniupo.it
Presidio Cooperativa
Portineria Istituto Salesiani Via Lanino 1, Novara
Rif. mail: portineria.salesiani@uniupo.it
Presidio Cooperativa
Attività
- acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
- «piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
- coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
- supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche;
- supporto alla ricognizione inventariale;
- coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
- trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
- gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.
Ufficio Didattica e Segreterie Polo Novara
Responsabile Settore Didattica e Segreterie: ad interim Dott.ssa Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Novara: Dott.ssa Martina Fortuna
Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Organico
- Manuela Adduci
- Maria Airoldi
- Alessia Alfano
- Mirko Apruzzese
- Francesca Bertucci
- Simone Binello
- Laura Calicchia
- Ingrid Cappa
- Cristina Cavallaro
- Gloria Chierico
- Giuseppina Cogliandro
- Alice Colombo
- Maura Crespi
- Francesca Daffara
- Tiziana Durgone
- Stefania Fiorica
- Elena Flore
- Rossella Franchino
- Ancuta Gherghina
- Elsa Lombardi Giocoli
- Alessandro Miglietta
- Paola Mizia
- Maurizia Motta
- Elisabetta Nobili
- Filomena Orsino
- Fabio Pasteris
- Giovanna Roccolano
- Claudia Rossi
- Debora Rossini
- Alberto Sandre
- Marzia Maria Luisa Sozzani
- Simona Tarabbia
- Emma Maria Teresa Valzi
- Andrea Vancetti
Rif. mail per i docenti:
servizi.docenti.polonovara@uniupo.it
Rif. mail per richiedere la prenotazione delle aule:
aule.perrone.polonovara@uniupo.it
aule.donegani.polonovara@uniupo.it
aule.bellini.polonovara@uniupo.it
aule.salesiani.polonovara@uniupo.it
Rif. mail per l'Orientamento:
orientamento.polonovara@uniupo.it
Rif. mail per gli ordini professionali:
ordini.professionali.polonovara@uniupo.it
Rif. mail per SSN e reti formative:
Attività
- supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;
- gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
- gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
- supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
- supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
- supporto alle attività di internazionalizzazione;
- supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali;
- supporto alla gestione della Scuola di Medicina;
- supporto al Presidente della Scuola;
- supporto alle relazioni con il Servizio Sanitario Regionale e con le Aziende Sanitarie e Ospedaliere.
Ufficio Scuola di Medicina e Scuole di Specializzazione
Responsabile Ufficio Scuola di Medicina e Scuole di Specializzazione: Dott.ssa Jlenia Floro
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara
Rif. mail: scuole.polonovara@uniupo.it
Organico
Attività
- supporto alla gestione delle Scuole di Specializzazione (Istituzione, attivazione, programmazione, costituzione e mantenimento della rete formativa, erogazione della didattica, coperture degli insegnamenti, attribuzione degli incarichi di docenza, bandi professori esterni e a contratto, programmazione calendario orari delle lezioni e degli esami di profitto e finali, ecc.);
- gestione degli specializzandi (contratti di formazione specialistica, gestione della carriera, tirocini, gestione congedi, aspettative, ecc.).
Biblioteca Polo di Novara
Responsabile Settore Sistema Bibliotecario di Ateneo: Dott.ssa Katia Milanese
Responsabile Biblioteca Polo di Novara: ad interim Dott.ssa Katia Milanese
La Biblioteca si trova in via Perrone 18, Novara
Organico
Attività
- supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
- supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
- realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
- interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
- collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
- supporto alle iniziative di terza missione.
Settore Ricerca Polo di Novara
Responsabile Settore Ricerca Polo di Novara: Dott.ssa Anna RAPA
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Rif. email: ricerca.polonovara@uniupo.it
Organico
- Mariangela Aloe
- Elena Colli
- Matteo Fonio
- Letizia Iadanza
- Enza Torre
- Maristella Trevisan
- Diego Carlo Valsania
- Edoardo Villa
Attività
- attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
- supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
- supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
- supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
- gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
- attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
- supporto ai Corsi di Dottorato;
- supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca.
Settore Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo e Laboratori Polo di Novara
Responsabile Settore Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo e Laboratori Polo di Novara: Dott.ssa Marisa Arcisto
Si trova c/o Centro IPAZIA Corso Trieste, 15/A Novara
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Organico
- Veronica Agosta
- Emilia Ballaré
- Valentina Bettio
- Elena Boggio
- Valeria Bortolotto
- Federica Calati
- Valeria Caneparo
- Nausicaa Clemente
- Alessia Cucci
- Francesco Favero
- Casimiro Luca Gigliotti
- Gabriele Gunella
- Giulia Limberti
- Monica Elisabetta Linty
- Paola Cristina Lucchini
- Laura Mastrangelo
- Marta Mellai
- Rosalba Minisini
- Stefania Origine
- Gianluca Piana
- Simone Reano
- Manuela Rossi
- Angela Maria Felicia Soluri
- Gillian Elisabeth Walker
Attività
- gestione amministrativa Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo (CAAD, CRIMEDIM, BioBank, PRISMA, ecc.);
- gestione impianti e rifornimento dei materiali per attività dei entri di Ricerca e delle Infrastrutture e per le attività di laboratorio;
- manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
- organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
- supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
- supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
- gestione e sicurezza dati;
- supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
- supporto all’attività di ricerca istituzionale e conto terzi;
- stabulari.
Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Novara
Responsabile Settore Unità di Polo Gestione e Assistenza ICT: Dott. Thomas Salerno
Responsabile Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Novara: Dott. Valter Rolando
Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara
Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara
Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara
Rif. email: ict.polonovara@uniupo.it
Organico
- Maurizio Barone
- Iuri Faccin
- Andrea Miranda
- Antonio Scalogna
- Roberto Serra
- Beatrice Varese
- Diego Vittozzi
Attività
- assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Novara;
- rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
- cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
- monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
- cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
- attivazione azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
- cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.
- L'organigramma a colpo d'occhio.